Cauzi
Cambiar de software de fichaje no debería costarte 4 años de historial.
La ley te obliga a conservar el registro de jornada 4 años. Con Cauzi Tempus tu historial es tuyo: te lo llevas cuando quieras, en un formato que cualquiera puede comprobar de forma independiente, sin depender de tu proveedor.
Tu historial es tuyo y portable
Te lo llevas cuando quieras, verificable por terceros. Cero dependencia del proveedor.
Ficha donde trabajes
Móvil, tablet en modo quiosco con PIN, web, WhatsApp y Teams. Multi-centro y multi-horario. Funciona sin conexión.
Cada trabajador, en su idioma
Castellano, catalán, euskera, gallego, valenciano e inglés. Cada persona y cada quiosco eligen el suyo.
Cumples sin complicarte
Ausencias, horas extra y correcciones auditadas, conforme a la normativa de registro de jornada.
Para quien gestiona el equipo
El panel de gestión: hoy, resumen visual, incidencias, correcciones y ausencias.
Al pulsar se carga el reproductor de YouTube en modo sin seguimiento. Hasta entonces no se contacta con Google.
Para quien ficha
La app del trabajador, en su propio móvil. Sin instalar nada.
Al pulsar se carga el reproductor de YouTube en modo sin seguimiento. Hasta entonces no se contacta con Google.
El calendario laboral anual, sin montarlo a mano
Olvida las hojas de cálculo y los sistemas antiguos: el calendario laboral anual sale del propio sistema — los 12 meses de cada persona con sus festivos, sus vacaciones y sus horarios de temporada, y el total anual comparado con su convenio.
- Horarios por temporada aplicables a un centro, un departamento o una persona, entre fechas: intensiva de verano, campañas, paradas.
- Los festivos del calendario y las vacaciones aprobadas se pintan en cada mes y se descuentan del plan, sin tocar nada.
- Cómputo contra convenio al pie: jornada pactada, plan neto y desviación — con aviso si el calendario no llega.
- Vista de equipo: un departamento entero en una tabla, para localizar de un vistazo a quién no le cuadra o está sin horario.
- Se imprime o se guarda en PDF en una hoja A4; cada copia lleva un sello con la fecha y un código del plan, para distinguirla de versiones posteriores.
¿Dos personas, dos calendarios? Compáralos lado a lado
Abre los calendarios que quieras en la misma pantalla y pulsa un mes para resaltarlo en todos: mismas fechas, horas distintas — la intensiva del taller junto a unas vacaciones de julio, la jornada de cada cual con su cómputo contra convenio siempre al pie.
Certificaciones y formación, al día sin perseguir a nadie
Defines qué exige cada puesto y el panel te dice hoy quién lo cumple y quién no. Cuando el trabajador acepta su certificación desde la app, queda registrado con fecha y hora.
- Cada requisito tiene fecha de entrada en vigor: se muestran de forma ordenada y coherente.
- Antes de guardar, simulas: ves cuánta gente quedaría en cada estado sin haber creado nada.
- «Sin acreditar» es el único estado que significa que falta el documento. Lo que está registrado a la espera de que lo acepte el trabajador, o lo que aún no ha entrado en vigor, se distingue aparte.
- Excepciones nominales con motivo, autor y fecha, para que una casilla que no está en rojo se pueda explicar.
- Avisos de caducidad automáticos: al responsable por correo, al trabajador en su app.
Módulo disponible en los planes superiores. Consúltanos.
Entrega de material y EPIs, con acuse del trabajador
Registra qué entregas a cada persona —EPIs, móviles, portátiles, herramienta— y quién lo tiene ahora. El trabajador confirma la recepción desde su app y esa confirmación queda registrada con fecha y hora.
- Inventario por unidad: número de serie, IMEI, QR o tu propia etiqueta, y quién lo tiene en cada momento.
- El trabajador confirma o discrepa desde el móvil; la hoja firmada en papel también vale — se archiva escaneada y queda anclada a la evidencia.
- Devoluciones y bajas con su rastro completo: quién lo tiene se deduce del histórico de movimientos, no de una casilla editable.
- EPIs y consumibles con cantidades: cuántos pares le has entregado a cada persona este año.
- Peticiones de material desde la app, con la aprobación y la entrega como pasos separados.
Módulo disponible en los planes superiores. Consúltanos.
El quiosco del centro
Convierte cualquier tablet en el terminal de fichaje del centro: código y PIN, sin instalar nada.
- Entrada, salida y pausas con código + PIN.
- Cada terminal arranca en su idioma.
- Provisión y configuración remota: generas un enlace de un solo uso, lo activas en la tablet y lo revocas a distancia cuando quieras.
¿Y quien prefiere no abrir otra aplicación?
También se ficha por WhatsApp y por Teams, con el mismo registro detrás. El bot pregunta el centro y el motivo cuando hacen falta, y confirma lo registrado.
Preparado para el nuevo marco legal
El registro de jornada digital y su acceso para inspección se están regulando. Cauzi Tempus ya incorpora piezas clave del proyecto de real decreto.
Acceso para la representación legal
La RLT consulta el registro con datos pseudonimizados: ve el nombre, pero no el DNI, el email ni el teléfono. Solo lo que la ley pide, ni un dato de más.
Acceso para la Inspección de Trabajo
Un enlace temporal, protegido y auditado que puedes revocar: la Inspección accede al registro cuando lo pide, sin abrir tu panel.
Cada trabajador descarga sus registros
Autoservicio: cada persona obtiene su propio historial de fichajes cuando quiera, sin pasar por administración.
Un historial a prueba de manipulación
Cada fichaje queda sellado y enlazado con el anterior: el historial no se puede alterar sin que se note. Y te llevas un archivo probatorio que cualquiera puede verificar por su cuenta, sin depender de nosotros.
El real decreto de registro de jornada está en tramitación y su redacción puede cambiar; adaptamos el producto a su versión definitiva.
¿Tu empresa tiene convenio propio?
Configuras una vez las condiciones de tu convenio y se aplican solas a cada persona:
- Saldos por convenio (vacaciones, asuntos propios, horas sindicales…), y siempre se ve de dónde sale cada saldo: excepción de la persona, convenio o valor por defecto.
- Permisos retribuidos por evento (matrimonio, mudanza, fallecimiento de un familiar…): el sistema calcula el rango de días y lo deja como ausencia aprobada.
- Días extra por antigüedad: tramos por años de servicio que se suman al saldo automáticamente.
- Reglas de hora del convenio: compensación de horas extra y su propia ventana de horario nocturno.
Aplicable por centro, departamento o trabajador: la granularidad que necesites, sin perder agilidad de gestión.
Lo habitual frente a Cauzi Tempus
Lo que más pesa cuando llega una inspección o cuando cambias de proveedor.
| Lo habitual en el mercado | Cauzi Tempus | |
|---|---|---|
| Llevarte el historial | Exportación a Excel, PDF o CSV. | Paquete de evidencia en formato abierto (CSV y JSONL), con sello de tiempo y scripts de verificación. |
| Comprobar que no se ha alterado | Se confía en el sistema del proveedor. | Cualquiera lo comprueba por su cuenta, sin depender de nosotros. |
| Corregir un fichaje | Se edita el registro y queda constancia del cambio. | La corrección es un registro nuevo y auditado; el fichaje original se conserva sellado. |
| Comité de empresa | Informes que prepara y entrega la empresa. | Acceso propio de solo lectura: ve los nombres, pero no el DNI, el email ni el teléfono. |
| Inspección de Trabajo | Informes exportados que se envían a la Inspección. | Enlace temporal de solo lectura, auditado, revocable y protegido con PIN. |
| Idiomas | Castellano e inglés; algunos, también catalán, euskera o gallego. | Castellano, catalán, valenciano, euskera, gallego e inglés, por persona y por quiosco. |
| Biometría | Huella o reconocimiento facial como opción frecuente. | Sin biometría: código y PIN, móvil, WhatsApp o Teams. |
Comparación con las prácticas más habituales del mercado a septiembre de 2026, según la documentación pública de los principales proveedores. Cada solución puede ofrecer variantes.
7 preguntas para tu proveedor actual
Hazlas antes de renovar. Las respuestas dicen mucho de lo que pasará dentro de cuatro años.
- Si me voy, ¿en qué formato me llevo los cuatro años de historial?
- ¿Puede un tercero comprobar que el registro no se ha alterado, sin usar vuestro sistema?
- Cuando se corrige un fichaje, ¿se sobrescribe el original o se conserva?
- ¿Cómo consulta el comité de empresa el registro sin ver el DNI, el email ni el teléfono?
- ¿Cómo le doy acceso a la Inspección sin abrirle mi panel?
- ¿Puede cada trabajador descargar sus registros sin pedírselos a administración?
- ¿Puede cada persona fichar en su idioma, también en catalán, euskera o gallego?
En marcha en 6 fases guiadas
Nada de empezar ante un panel vacío: el asistente de configuración te guía fase a fase — empresa, jornada, catálogos, certificaciones, políticas y equipo — y detecta solo lo que ya tienes hecho.
- El estado sale de tus datos: cada paso se completa solo cuando configuras lo suyo, y puedes entrar y salir cuando quieras.
- Lo opcional no estorba: los pasos que no uses se omiten o se dan por revisados, y el contador refleja tu caso real.
- La tarea anual, simplificada: cada otoño el sistema te recuerda cargar los festivos del año siguiente, y empiezas el año con los calendarios al día.
Y el asistente no viene a sustituir a nadie: te acompañamos en la puesta en marcha igualmente.
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